Как доказать родство?

В России действует специальный федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». В законе регламентируется порядок хранения и доступа к архивным документам. Статья 25 закона посвящена ограничению доступа исследователей к архивным материалам и заслуживает отдельного внимания. 

В случае, если документ содержит в себе информацию о семейной, частной жизни человека или данные, которые могут угрожать его безопасности,  то архив имеет право ограничить доступ к документам: не выдать дело или же разрешить ознакомиться с ним лишь частично. 

Ограничение накладывается по следующей схеме: если со дня создания архивного дела еще не прошло 75 лет, то ознакомиться с ним может только сам человек, на которого заведены документы или же, в случае его смерти, его родственники. Однако на слово семье не поверят, необходимы документы, подтверждающие родство. Как правило, это целая цепочка документов, ведущих к родственнику, о котором разыскивается информация.

В.И.Говорько с семьей. Село Старица Парабельского района. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Какие документы могут подтвердить родство?

Подтвердить родство может цепочка свидетельств о рождении, браке и смерти. Какие документы нужны, чтобы ее выстроить? 

При отсутствии документов их можно восстановить. Как это сделать? 

Дореволюционный период

Для подтверждения родства с человеком, который родился задолго до революции 1917 года, вам понадобится архивная справка из метрической книги. Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) появляются в стране в 1918 году после революции. До этого факт рождения, брака и смерти фиксировался в специальных церковных книгах – метрических книгах. 

Метрические книги начинают вести с начала XVIII века. С учетом религиозной специфики, в церковных книгах имеются записи не только о рождении, браке, смерти, но и о крещении, венчании и отпевании. Метрические книги велись при церквях/синагогах/мечетях по годам и состояли из трех выше названных разделов: о рождении, о бракосочетании, о смерти. Для доказательства родства нам нужен первый раздел. 

Страница из метрической книги, раздел «О родившихся»

Для работы с метрической книгой вам необходимо узнать, какую именно церковь посещали ваши предки.

Как это сделать?

1. Определить административно-территориальную принадлежность населенного пункта, где родился ваш родственник до революции.

До реформ 1920-х гг. Российская империя делилась на губернии, которые можно сравнить с современными областями. Губернии, в свою очередь, делились на уезды – их можно сравнить с современными районами. Вам необходимо знать губернию и уезд, к которым относился населенный пункт.

2. Узнать подробнее про данный населенный пункт.

До революции была существенная разница между селом и деревней. В селе располагалась церковь, где и велись метрические книги. Подробнее о населенных пунктах до революции вы можете узнать из справочников «Списки населенных мест Российской империи» за 1850-1860-е гг., которые разделены по губерниям. Справочники можно найти на сайте Государственной публичной исторической библиотеки.

В городах наличие церкви было обязательным. Информацию о количестве храмов в городе вы можете узнать из тех же справочников.

3. Определить церковь, которую посещали ваши предки.

Иногда в архивах, где хранятся метрические книги, составляют специальные методички, в которых указана информация о приходе церкви: жители каких населенных пунктов посещают данный храм. Подобные списки сильно упрощают задачу, однако далеко не во всех архивах есть такие сборники. 

Если ваши предки проживали в деревне, то найти нужное нам село с церковью можно, основываясь на географическом факторе: какая церковь ближе, в ту и ходили. Это не всегда так, поэтому берите в расчет несколько ближайших храмов.

С городскими жителями работать сложнее. В городе могло быть несколько церквей. При работе с городом желательно знать в какой его части жили ваши предки. Если информации об этом нет, то нужно искать записи в метрических книгах всех церквей города (это возможно только в небольших городах, где было 2-5 храмов). Крупные города, например, Москва – самые сложные для поиска.

4. Уточнить место хранения интересующих вас метрических книг.

Метрические книги хранятся в областных, районных архивах, а иногда и в архивах ЗАГС. 

В первую очередь обратите внимание на географический фактор – метрические книги Пензенской губернии в 99% случаев будут лежать в Государственном архиве Пензенской области. По этой причине важно знать административно-территориальную принадлежность: современные области не всегда повторяют границы дореволюционных губерний, и документы могут лежать в разных архивах.

Многие архивы на своих сайтах указывают информацию о наличии метрических книг, но далеко не все. Вас могут в общих чертах проконсультировать по телефону, например, о метрических книгах определенного уезда (архивист не владеет информацией о каждом населенном пункте). Также можно воспользоваться сайтом-каталогом метрических книг в архивных фондах России, Украины и Беларуси, созданным генеалогом Дмитрием Кудиновым. Помощь могут оказать и генеалогические форумы, где участники часто делятся собственным опытом работы с архивом. Одним из них является форум ВГД, или «Всероссийское генеалогическое древо».

Как общаться с архивами?

Запрос в архив можно оформить в свободной форме на имя директора или заполнить специальный бланк, который архив вывешивает на своем сайте. В запросе нужно указать: ФИО родившегося человека, дату и место рождения, вероисповедание. Если у вас нет данных о дате рождения, укажите период, в который человек мог родиться, например, 1901–1903 гг. Не указывайте длительный период, архивисты могут отказаться выполнять ваш запрос из-за его чрезмерной сложности.

Отправить запрос можно по почте или по электронной почте. Через некоторое время архив должен будет прислать вам квитанцию об оплате услуг, поэтому предварительно изучите прейскурант. После оплаты вам пришлют ответ. В случае хорошей сохранности в ответе будет указана нужная вам информация и будет стоять печать архива.

Перед написанием запроса изучите специфику работы архива, так как в нем могут действовать ограничения по выполнению подобных запросов.

Семья ссыльных Поповых. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Советский период

С 1918 года свидетельства о рождении, браке или смерти выдают органы записи актов гражданского состояния (ЗАГСы). Запись делается в специальную книгу учета – актовую книгу. При каждом ЗАГСе есть архивы, где и хранятся эти документы. Для получения повторных свидетельств нужно отправить запрос в тот ЗАГС, где хранятся актовые книги.

Что нужно знать при восстановлении свидетельств:

1. Фамилия и имя человека.

Не всегда известно полное имя человека, на которого вы хотите получить свидетельство (например, нет информации об отчестве). Самое главное для запроса, это знать фамилию и имя. 

2. Где была сделана запись о рождении/браке/смерти.

Если мы говорим про сельскую местность, то, обычно, актовые книги хранятся в районных отделах ЗАГС. С городами ситуация сложнее. Допустим, у вас кто-то из родственников родился в большом городе, например, в Москве. В данном случае нужно знать не только населенный пункт, но и район города (а лучше конкретный ЗАГС), в котором была сделана запись. 

В любом случае, сначала можно позвонить в отдел ЗАГС и уточнить, хранятся ли у них актовые книги по интересующему вас населенному пункту или району.

3. Когда была сделана запись.

К сожалению, семье не всегда известна точная дата рождения/брака/смерти родственника. Архивы ЗАГС не будут искать запись, если вы совсем не знаете дату, но этот вопрос можно решить. Сотрудники ЗАГС принимают запросы на поиск записи за 2-3 года. Например, вы знаете, что ваш родственник родился в период с 1950 по 1959 год.  Если вы в запросе укажете такой большой промежуток, то запрос не примут. Начать стоит с первых двух лет, например 1950-1952 года.  В случае отрицательного ответа, продолжаете поиск по данной системе.

4. Форма запроса.

Существуют специальные формы запросов для получения повторных свидетельств. В запросе нужно указать, куда вам следует выслать свидетельство (в случае если архив ЗАГСа находится в другом городе или стране). Здесь можно указать ближайший к вам отдел ЗАГСа (на почту документ вам не пришлют).

Подводные камни:

1. ЗАГС не выдаст вам повторного свидетельства без подтверждения родства. Поэтому начинать восстановление документов необходимо с последнего имеющегося звена цепи. Например, у вас есть только свидетельство о смерти бабушки. Вы сначала восстанавливаете ее свидетельство о браке (факт перемены фамилии), а уже потом свидетельство о ее рождении (ведь фамилии в записи о рождении и смерти будут разными).

2. Повторное свидетельство о рождении/браке человека вам не выдадут, если он жив. Свидетельство отдадут на руки только ему или вам по специальной доверенности от этого человека.

Обращение в ЗАГС:

Если вы можете сами придти в интересующий вас отдел ЗАГС, то нужно взять с собой все имеющиеся документы о родстве. Запрос можно заполнить там на месте. Повторное свидетельство вам должны выдать в тот же день после оплаты госпошлины.

В случае удаленного запроса (почтой, электронной почтой) вы можете сразу не отправлять с ним все копии документов. После получения запроса архив ЗАГСа в течение 30 дней обрабатывает его и отправляет повторное свидетельство в тот отдел ЗАГС, который вы указали в бланке. Документы нужно будет взять с собой при получении повторного свидетельства.

Как только вы соберете всю цепочку свидетельств, вам нужно заполнить запрос и отправить копии в архив или ведомство, где хранятся документы по вашему родственнику. 

Часто возникает вопрос: а нужно ли заверять копии у нотариуса? Однозначного ответа здесь нет, все зависит от сотрудника, который будет принимать ваш запрос. По большей части этого не требуют, подходят и обычные копии документов. Однако иногда у вас могут попросить именно заверенные копии, в особенности это касается сотрудников архивов ЗАГСа. Заверить копии не займет много времени: вы приходите с оригиналами документов к нотариусу, он снимает с них копии и ставит печать, что они верны.